「代打の切札」は、OCRの仕組みを利用して、手書きの文字をスキャナまたはFAXで読み取り、パソコンでテキストデータに変換するシステムです。

1. 原稿を元に、OCR帳票を作成する
2. ドキュメントスキャナまたはFAX機で帳票を読み取る
3. 読み取った帳票を「代打の切札」で認識する
4. 認識後、不正な値や誤認識（OCRで正しく認識できなかった箇所）を修正する
5. CSV形式またはテキスト形式で出力

「代打の切札」を利用することで、データ入力や管理に係る人員数や所要時間を大幅に削減できるため、作業効率が格段に向上します。従来人間が行っていたデータのキーボード入力、入力後のデータチェック等の煩雑な作業は、「代打の切札」が自動的に行います。