代打の切札

「代打の切札」は、OCR（Optical Character Recognition、光学的文字認識）の仕組みを利用して、手書きの文字をスキャナまたはFAXで読み取り、PCで利用できるテキストデータに変換し修正するシステムです

「代打の切札」の特徴

使いやすいデータ修正画面	ミスの件数が減少
最大の特長は直感的で使いやすいデータ修正画面です。不正なデータや誤認識（OCRが文字を間違って認識してしまうこと）の修正が初心者でもすぐに行え、効率よく作業できます。	勤務表の勤務時間や注文書の注文数などの合計を自動計算し、記入ミス・入力ミスを検出します。自動処理することによって手作業による入力に比べてミスが減り、作業時間が短縮される上に、より正確なデータを作成することができます。
作業進捗のサーバー一括管理	効率の良いデータ管理
作業の進捗情報はサーバーで一括管理され、リアルタイムで確認できるため、スタッフ間で作業の進捗・分担状況を口頭で照らし合わせる必要がなくなります。	読み取った画像や認識結果は、条件を指定して検索することができます。任意のデータの照合や出力などが迅速に行えます。
入力作業の簡略化	計算チェック
書類をスキャナまたはFAXでスキャンし、内容の読取と計算を同時に行います。	勤務時間や注文数などの合計を自動計算し、計算ミスを検出します。

「代打の切札」の利用イメージ

ステップ①	スキャナ、FAX、複号機で読み込まれたデータを代打の切札が導入されているサーバに送る
ステップ②	前処理として、受信した画像データを修正・補正してOCR処理のしやすい状態にする　※オプション機能あり
ステップ③	OCR処理をする。　※オプション機能あり
ステップ④	OCR処理後、修正クライアントはデータベース（DB）に保管されているデータの誤認識修正を行う
ステップ⑤	管理者により過去のデータの確認や出力を行う
ステップ⑥	CSV、テキストなど用途に合わせたファイル形式で外部に出力する

※実際の導入事例はこちらをご覧ください。導入事例

「代打の切札」の機能紹介

前処理

FAX画像修正（オプション機能）

タイミングマークを検出して、縮小された画像の伸縮補正・傾き補正、またノイズ除去を行います。異なった用紙サイズで送られたＦＡＸも、ＯＣＲ可能なサイズに補正します。

非定型帳票オプション（オプション機能）

様々なレイアウトの帳票を設定し、自動で判別することができます。これにより、異なる帳票をまとめて読み取ることが可能になります。※オプション機能

OCRリーダー

「OCR リーダー」は、スキャナで取り込んだ画像、およびフォルダに保存された画像ファイルに対して、OCR処理を行うプログラムです。帳票設定ツールを使って様々な帳票をOCRリーダーに設定することができます。

OCR処理後の認識結果はデータベースに保存されます。

チェック修正

「チェック修正」は、 OCR リーダーで OCR 処理された認識結果を修正するためのプログラムです。2種類の（2段階の）チェック機能により、誤認識の修正作業を短時間で効率的、且つ高精度で行うことができます。修正後は、データを指定したパスにテキストファイルとして出力します。テキスト出力後に連動して、他のプログラムを起動させることもできます。

チェック機能１：間違い探し

「間違い探し」とは、OCR リーダーでOCR処理された認識結果を修正するためのプログラムです。同じ文字であると認識された文字同士を集めて1つの画面に一括で表示します。誤認識を集中して見つけ出せるため、高い精度のデータを作ることができます。

「間違い探し」のプロセス

チェック機能２：論理チェック

任意の条件に従ってエラーチェックを行い、わかりやすく色付きで表示します。

論理チェックの一例

リジェクト・・・リジェクト（誤認識の可能性が高い箇所）を検出し、色付きで表示します。
シングルアンサーチェック・・・選択肢を１つだけ選ぶ設問で２つ以上選択していた場合、エラーとして色付きで表示します。
回答必須チェック・・・回答必須の項目が空欄だった場合、エラーとして色付きで表示します。
マスターチェック・・・マスターに登録されているコードに対応した項目を自動で表示します。マスターに登録されていないコードを入力されると色付きで表示します。
計算エラーチェック・・・数量を自動計算し、計算ミスがある場合はエラーとして色付きで表示します。

画像管理

「画像管理」は、は、OCR処理・修正作業後の画像の管理・検索・印刷・削除を行うプログラムです。 OCR処理後の画像に関する情報はデータベースに記録されます。

複数のクライアントで作業をした結果を、一括で出力することができます。

出力可能なファイル形式

CSV（.csv）
テキスト形式（.txt）

オプション機能

OCR

AI-OCR

オンプレミスのAI-OCRを使用します。従来のOCRと組み合わせての導入も可能です。

FAX画像補正

FAXで受信した画像データに対してOCR処理します。

非定型-OCR

様々なレイアウトの用紙に対してOCR処理します。

用紙の種類

動作環境

HDD	OCRの処理量による
CPU	構成により要御相談
OS	Windows 10、Windows Server 2016 各日本語版
メモリ	OCRの処理量による
ディスプレイ	1280×1024ピクセル以上