導入事例:リス株式会社

リス株式会社は、昭和55年に設立し、それから人材派遣・人材紹介・インターネット求人サイトなどを通して、多くの企業と多くの求職者をつなぎ雇用を生み出してきた企業です。そこで働く派遣社員の皆様の勤務票を効率よく処理をしたいという希望から弊社の「代打の切札」を導入されました。
URL:http://www.lis21.co.jp/

         FAX 定型 勤務表

「代打の切札」導入後の効果

  • FAXの勤務表とクラウド勤怠管理の出退勤データを、共通インターフェースで確認・編集が可能となった。
  • インターネットFAXを使用する事で、締日に集中するFAXの話中を回避できるようになった。
  • 入力時間が短縮された。
  • PC側で自動計算のため電卓による時間計算の確認作業が不要となった。
  • 計算ミスによる過払い、未払いが削減された。
  • FAXを探す時間を短縮できるようになった。(PC上で検索できる為)

導入システム概要

システムの概要図

OCRシステム概要図
※1 株式会社トランザクト製(https://www.transact.ne.jp/)

概要

ステップ①A 株式会社トランザクト製のクラウド型インターネットFAX(※1)にて、勤務表のFAXを受信する
ステップ①B クラウド勤怠管理を利用している派遣先から、出退勤データを取得する
ステップ② クラウド上のFAXサーバからFAX画像を取得し、OCR処理を行う
ステップ③ FAX勤務表と、クライド勤怠管理から取得した出退勤データを、 共通のインターフェースでチェックをして、支払・請求の計算を行う
ステップ④ 計算結果を給与システム、販売管理システムに受け渡す


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